Veilig wachtwoordbeheer: nooit meer zoeken naar wachtwoorden

Vrijwel ieder bedrijf heeft tegenwoordig tientallen accounts. Van Microsoft 365 en de boekhouding tot websites, leveranciersportalen en andere zakelijke toepassingen.

Maar waar worden al die wachtwoorden bewaard?

In een Excel-bestand? In de browser? Op een briefje? Of weet één collega toevallig overal het wachtwoord van?

Dat gaat vaak jarenlang goed. Totdat iemand met vakantie is, uit dienst gaat of een wachtwoord wordt gewijzigd zonder dat de rest het weet.

Met een goede wachtwoordmanager voorkom je dit soort problemen. En minstens zo belangrijk: je maakt het gebruik van wachtwoorden een stuk veiliger.

Eén veilige plek voor al je wachtwoorden

Met Keeper Password Manager, verkrijgbaar via Reinders Full Service ICT (RFSI), bewaar je al je zakelijke wachtwoorden in een beveiligde digitale kluis.

Je hoeft daardoor niet meer tientallen wachtwoorden te onthouden. Je onthoudt alleen het hoofdwachtwoord van je eigen kluis en kunt je account aanvullend beveiligen met multifactorauthenticatie (MFA).

Keeper kan bovendien sterke, unieke wachtwoorden voor je aanmaken en deze automatisch invullen wanneer je inlogt op websites en applicaties.

Zo voorkom je dat hetzelfde wachtwoord voor meerdere diensten wordt gebruikt. Want wordt één van die diensten gehackt, dan wil je natuurlijk niet dat daarmee ook andere accounts toegankelijk worden.

Deel wachtwoorden eenvoudig met collega's

Binnen een bedrijf gebruiken meerdere medewerkers regelmatig dezelfde accounts. Denk aan een gezamenlijk leveranciersportaal, het account van een webwinkel of een andere zakelijke toepassing waarvoor geen individuele gebruikers beschikbaar zijn.

Normaal gesproken worden wachtwoorden dan doorgestuurd via e-mail of WhatsApp. Niet ideaal, zeker wanneer een wachtwoord later wordt gewijzigd.

Met Keeper kun je wachtwoorden veilig delen met collega's die toegang nodig hebben.

Het voordeel? Iedereen werkt met dezelfde actuele gegevens.

Verandert het wachtwoord, dan hoef je dit niet opnieuw naar iedereen te sturen. De nieuwe gegevens zijn direct beschikbaar in de gedeelde kluis.

Je bepaalt bovendien zelf welke collega's toegang krijgen. Zo hoeft niet iedereen binnen het bedrijf alle wachtwoorden te kunnen bekijken.

Waar mogelijk blijven persoonlijke accounts met eigen rechten natuurlijk de beste keuze.

Ook verificatiecodes eenvoudig delen

Steeds meer websites gebruiken naast een wachtwoord een extra beveiligingscode. Dit wordt tweestapsverificatie genoemd.

Je kent ze waarschijnlijk wel: de zescijferige codes die iedere 30 seconden veranderen en normaal gesproken in een authenticator-app op je telefoon verschijnen.

Keeper kan deze codes ook voor je bewaren en automatisch genereren.

Wanneer je een account deelt met een collega, kun je ook de bijbehorende verificatiecode beschikbaar maken.

Dat betekent dat je niet meer hoeft te bellen met de collega die de authenticator op zijn telefoon heeft staan.

Iedereen die hiervoor toestemming heeft, kan zelfstandig inloggen met het juiste wachtwoord én de actuele verificatiecode.

Dat is niet alleen gemakkelijker, maar voorkomt ook dat medewerkers beveiligingsmaatregelen uitschakelen omdat ze het delen van accounts te ingewikkeld vinden.

Voor extra gevoelige accounts, zoals beheerdersaccounts, adviseren we wel om persoonlijke, phishingbestendige inlogmethoden te gebruiken en wachtwoorden en verificatiecodes waar mogelijk gescheiden te houden.

Deel wachtwoorden veilig met je ICT-partner

Soms heeft je ICT-partner toegang nodig tot een bepaalde website, applicatie of beheeromgeving.

In plaats van een wachtwoord via e-mail of WhatsApp te versturen, kun je dit met Keeper veilig delen.

Je kunt daarbij kiezen voor doorlopende toegang wanneer je ICT-partner een account regelmatig moet beheren, of voor tijdelijke toegang wanneer er slechts eenmalig iets aangepast hoeft te worden.

Met de functie One-Time Share kun je zelfs een wachtwoord tijdelijk delen met iemand die zelf geen Keeper gebruikt.

Zo kan RFSI, wanneer dat nodig is en met jouw toestemming, beschikken over de juiste gegevens zonder dat wachtwoorden onnodig verspreid raken.

En wordt een wachtwoord later aangepast? Dan beschikken de personen met toegang tot het gedeelde record automatisch over de bijgewerkte gegevens.

Ook als iemand vertrekt, blijft alles toegankelijk

Een medewerker die uit dienst gaat, een collega die ziek is of een ondernemer die op vakantie gaat: belangrijke bedrijfsaccounts moeten toegankelijk blijven voor de personen die ze nodig hebben.

Wanneer wachtwoorden alleen op een persoonlijke computer of telefoon staan, kan dat problemen opleveren.

Met een zakelijke wachtwoordmanager houd je toegang tot gedeelde bedrijfsaccounts centraal geregeld.

Nieuwe medewerkers kunnen toegang krijgen tot de wachtwoorden die ze voor hun werkzaamheden nodig hebben. Vertrekt iemand uit het bedrijf? Dan kan de toegang tot gedeelde gegevens worden ingetrokken.

Dat voorkomt onnodige afhankelijkheid van één medewerker en maakt het beheren van bedrijfsaccounts een stuk overzichtelijker. Gedeelde wachtwoorden die een vertrekkende medewerker heeft kunnen inzien, moeten waar nodig ook worden gewijzigd.

Goed wachtwoordbeheer hoeft niet ingewikkeld te zijn

Veilig werken moet vooral ook praktisch blijven.

Een wachtwoordmanager helpt je om betere beveiligingsgewoonten aan te leren, zonder dat je dagelijks extra handelingen hoeft uit te voeren.

Met Keeper profiteer je onder andere van:

• Eén centrale kluis: al je zakelijke wachtwoorden overzichtelijk op één plek.
• Sterke wachtwoorden: automatisch unieke, moeilijk te raden wachtwoorden aanmaken.
• Automatisch inloggen: wachtwoorden en waar mogelijk verificatiecodes automatisch invullen.
• Veilig samenwerken: wachtwoorden en verificatiecodes delen met bevoegde collega's.
• Altijd actuele gegevens: wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd.
• Toegang voor je ICT-partner: gegevens veilig en eventueel tijdelijk beschikbaar stellen.
• Zelf bepalen wie toegang heeft: rechten eenvoudig beheren en intrekken.

En je kunt Keeper gebruiken op je computer, smartphone en andere ondersteunde apparaten.

Keeper Password Manager via RFSI

Bij Reinders Full Service ICT vinden we dat goede beveiliging niet ten koste hoeft te gaan van het gebruiksgemak.

Daarom bieden we Keeper Password Manager aan voor ondernemers die hun wachtwoorden veilig, overzichtelijk en centraal willen beheren.

We helpen je bij het inrichten van je digitale kluis, het veilig delen van wachtwoorden en het bepalen wie binnen jouw bedrijf toegang mag hebben tot welke gegevens.

In combinatie met goed ICT-beheer en de beveiliging van je zakelijke accounts vormt wachtwoordbeheer een belangrijke basis voor een veilige ICT-omgeving.

Wil je af van losse wachtwoorden en zorgen dat jij en je collega's altijd toegang hebben tot de juiste accounts?

Neem contact op met RFSI en ontdek wat Keeper voor jouw bedrijf kan betekenen.