Oktober is cybersecuritymaand: hoe veilig werkt jouw bedrijf?
Oktober staat in het teken van cybersecurity. Een goed moment om stil te staan bij de digitale veiligheid van jouw bedrijf. Want met een paar slimme maatregelen kun je veel problemen voorkomen. Waar begin je?
Oktober is cybersecuritymaand. Een maand waarin wereldwijd extra aandacht wordt besteed aan digitale veiligheid. En dat is niet alleen belangrijk voor grote organisaties. Juist ook zzp'ers en kleine bedrijven krijgen te maken met phishing, gehackte accounts, schadelijke software en andere digitale dreigingen.
Veel ondernemers denken dat hun bedrijf te klein is om interessant te zijn voor cybercriminelen. Helaas werkt het niet zo. Aanvallers maken vaak gebruik van automatische systemen die kwetsbare apparaten, accounts en websites opsporen. Daarbij maakt het weinig uit hoe groot je bedrijf is.
Gelukkig hoeft goede cybersecurity niet ingewikkeld te zijn. Met een aantal relatief eenvoudige maatregelen maak je jouw bedrijf al een stuk veiliger.
1. Gebruik multifactorauthenticatie (MFA)
Een sterk wachtwoord is belangrijk, maar tegenwoordig niet meer voldoende. Met multifactorauthenticatie voeg je een extra beveiligingsstap toe aan het inloggen.
Denk bijvoorbeeld aan een bevestiging via de Microsoft Authenticator-app. Zelfs wanneer iemand jouw wachtwoord achterhaalt, kan diegene daardoor niet zomaar inloggen.
Gebruik MFA in ieder geval voor je zakelijke e-mail, Microsoft 365, administratie en andere belangrijke accounts. Kies waar mogelijk voor phishingbestendige inlogmethoden, zoals passkeys.
2. Houd computers en software bijgewerkt
Software-updates bevatten niet alleen nieuwe functies, maar verhelpen ook beveiligingslekken. Verouderde software kan daardoor een gemakkelijke ingang vormen voor cybercriminelen.
Zorg ervoor dat Windows, browsers en andere zakelijke programma's regelmatig worden bijgewerkt. Het liefst automatisch, zodat je er niet steeds zelf aan hoeft te denken.
Met professioneel ICT-beheer worden updates en belangrijke beveiligingscontroles op de achtergrond uitgevoerd. Zo hoef je daar als ondernemer niet voortdurend zelf aan te denken.
Ook netwerkapparatuur, zoals routers en firewalls, verdient aandacht. Een goed beheerd netwerk helpt om ook deze onderdelen veilig en actueel te houden.
3. Herken verdachte e-mails
Een e-mail van een bekende leverancier, een betalingsherinnering of een melding dat je Microsoft 365-account verloopt. Cybercriminelen worden steeds beter in het namaken van betrouwbare berichten.
Klik daarom niet zomaar op links en open geen onverwachte bijlagen. Controleer wie de afzender is en wees extra alert bij verzoeken om betalingen, wachtwoorden of andere vertrouwelijke gegevens.
Twijfel je? Neem dan rechtstreeks contact op met de betreffende organisatie via een telefoonnummer dat je al kent.
4. Zorg voor een goede back-up
Wat gebeurt er als belangrijke bedrijfsbestanden plotseling verdwijnen? Bijvoorbeeld door een defect apparaat, een menselijke fout of ransomware?
Een goede back-up helpt je om bestanden en gegevens te herstellen wanneer er iets misgaat.
Vertrouw daarbij niet uitsluitend op synchronisatie via OneDrive of SharePoint. Synchroniseren en back-uppen zijn namelijk niet hetzelfde. Een afzonderlijke back-upoplossing biedt extra mogelijkheden om gegevens te herstellen.
Ook voor Microsoft 365 is het verstandig om een afzonderlijke back-up te regelen voor je e-mail, bestanden en andere belangrijke gegevens.
Controleer daarnaast regelmatig of het terugzetten van bestanden daadwerkelijk werkt.
5. Bescherm je zakelijke apparaten
Een antivirusprogramma is een goed begin, maar moderne bedreigingen vragen om meer aandacht.
Met aanvullende beveiliging, zoals Endpoint Detection & Response (EDR), kunnen verdachte activiteiten op computers sneller worden herkend. Bij een ernstige dreiging kan een getroffen apparaat bovendien automatisch worden geïsoleerd om verdere schade te beperken.
Bij RFSI combineren we werkplekbeheer en beveiliging, zodat computers niet alleen actueel blijven, maar ook actief worden bewaakt op verdachte activiteiten.
Ook belangrijk: vergrendel je computer wanneer je wegloopt en gebruik geen accounts met beheerdersrechten voor dagelijkse werkzaamheden als dat niet nodig is.
6. Maak cybersecurity onderdeel van je dagelijkse werk
Digitale veiligheid is niet iets wat je één keer instelt en daarna kunt vergeten.
Denk bijvoorbeeld aan het verwijderen van accounts van oud-medewerkers, het controleren van toegangsrechten en het regelmatig bespreken van verdachte e-mails.
Het hoeft allemaal niet ingewikkeld te zijn. Juist door beveiliging structureel aandacht te geven, voorkom je dat kleine problemen ongemerkt grote risico's worden.
Je hoeft niet alles zelf te regelen
Als ondernemer wil je vooral bezig zijn met je eigen bedrijf. Niet voortdurend controleren of computers zijn bijgewerkt, accounts goed zijn beveiligd en back-ups nog werken.
Bij Reinders Full Service ICT (RFSI) helpen we zzp'ers en kleine bedrijven met het beheren en beveiligen van hun ICT-omgeving. Van updates en monitoring tot Microsoft 365-beveiliging en bescherming tegen moderne cyberdreigingen.
Zo blijft je ICT niet alleen werkbaar, maar ook goed beveiligd. Zonder onnodig ingewikkelde oplossingen.
Benieuwd hoe veilig jouw ICT-omgeving is? Neem gerust contact met ons op. We kijken graag met je mee.